隨著新技術(shù)的發(fā)展,對稱重管理要求的提高,如何有效地管理稱重數(shù)據(jù),提高工作效率,屏蔽現(xiàn)場人員人為因素,提高企業(yè)的信息化管理水平,是施工企業(yè)物資管理人員必須要去做的,本文就汽車衡稱重管理系統(tǒng)在施工企業(yè)的應(yīng)用效果進(jìn)行分析,希望看完對您有所幫助。
傳統(tǒng)的過磅稱重管理模式中,物流、信息、財務(wù)與稱重不能有機地結(jié)合在一起,以手工方式輸入產(chǎn)品信息、稱重時間、稱重數(shù)據(jù)等,信息的實時性,準(zhǔn)確性不高,客觀性不強,效率不高,容易發(fā)生人為誤差,作弊等情況。特別事作弊行為往往給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,且難以防范,因此,汽車衡稱重管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣對施工企業(yè)的生產(chǎn)管理、信息化建設(shè)有著極其重要的意義。
一、汽車衡稱重管理存在的問題
1.進(jìn)料依靠手工記錄扣重、扣雜并計算填寫磅單,日、月、年及其它報表全部依靠手工完成,業(yè)務(wù)辦理效率低,有意或無意的工作失誤在所難免。
2.汽車衡管理缺乏有效的監(jiān)督管理機制,客觀上給不法分子以可乘之機;比如私自更改磅單、重復(fù)打印磅單、保存的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行私自修改等等;過磅單通過熱敏打印,不能長時間保存。
3.眾多作弊行為防不勝防,如無法杜絕稱重過程中的遠(yuǎn)程遙控稱重結(jié)果現(xiàn)象、無法杜絕兩車共磅、車輛壓邊現(xiàn)象、無法追溯違規(guī)車輛、無法杜絕車輛利用皮重差進(jìn)行車輛互換作弊、司機在車皮重量上進(jìn)行作弊、無法杜絕監(jiān)控車輛不完全上磅、或兩車同時上磅,造成計量數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。
4.沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化的及時高效管理,司磅員易受人為因素的影響。
5.管理不全面不細(xì)致,收到材料的量差不易控制。
二、汽車衡稱重管理系統(tǒng)及其主要功能
汽車衡稱重管理系統(tǒng)是集遠(yuǎn)距離車號自動識別系統(tǒng)、自動語音指揮系統(tǒng)、稱重圖像及時抓拍系統(tǒng)、紅綠燈控制系統(tǒng)、紅外防作弊系統(tǒng)、道閘控制系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)管系統(tǒng)與一體的智能稱重管理系統(tǒng),在稱重的整個過程中做到計量數(shù)據(jù)自動可靠采集、自動判別、自動指揮、自動處理、自動控制、最大限度地降低人工操作所帶來的弊端和工作強度,提高了系統(tǒng)的信息化、自動化程度。對于管理部門,可以通過系統(tǒng)中的匯集報表了解當(dāng)前的生產(chǎn)及物流狀況;對于財務(wù)結(jié)算部門,則可以拿到清晰又準(zhǔn)確的結(jié)算報表;倉庫部門則可以了解到自己的收、發(fā)貨物的情況等。這些報表數(shù)據(jù)是隨時可以查閱的,因此它也加強了管理上的一致性,縮短了決策者對生產(chǎn)的響應(yīng)時間,提高了管理效率,降低了運行成本,促進(jìn)了企業(yè)信息化管理。
1. 汽車衡稱重管理系統(tǒng)的構(gòu)成
(1)IC卡閱讀器
(2)非接觸式IC卡
(3)彩色攝像機
(4)紅外車輛分離器(又稱光柵)
(5)信號燈
(6)智能道閘機(又稱欄桿機)
(7)語音音響
2. 汽車衡稱重管理系統(tǒng)的功能
(1)系統(tǒng)中的視頻過磅模塊提供視頻錄像過磅抓拍圖像功能,可以自動采集數(shù)據(jù),監(jiān)控操作過程,防止人為作弊,防止重復(fù)過磅,避免手工開單誤寫,快速打印多聯(lián)磅單,自動生成日、周、月統(tǒng)計報表。
(2)系統(tǒng)通過紅外線監(jiān)磅儀和視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以徹底解決車輛不完全上磅或一車多過問題。
(3)系統(tǒng)通過使用防遙控監(jiān)測儀、防止電子遙控干擾,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,減少了計量損失。
(4)系統(tǒng)通過對過磅車輛進(jìn)行皮重分析、預(yù)警、杜絕了在皮重上作弊。
(5)采購入庫量可控,可以根據(jù)采購計劃嚴(yán)格控制計量入庫數(shù)量、超出部分不得進(jìn)場入庫,降低企業(yè)資金占用風(fēng)險。
(6)建立企業(yè)數(shù)據(jù)信息庫、知識庫。
(7)面向決策層提供集中監(jiān)管、決策支持工具。
(8)加速過磅物資信息的流動性,提高信息資源的利用率,消除信息孤島。
三、過磅常見作弊方式及解決方法
1.常見作弊方式
(1)不完全上磅
車輛在過磅時前后輪不完全上磅,由于司磅員在室內(nèi),視野受到限制不能及時發(fā)現(xiàn)車輛是否完全上磅計量,這在產(chǎn)品銷售出庫時將嚴(yán)重影響過磅的準(zhǔn)確性。
(2)兩車同時上磅
(3)車廂加水
車輛通過車廂加水等方式更改車輛皮重,利用皮重作弊。
(4)互換車牌
車隊中的兩個或多個車輛互換車牌號,大車與小車<重車與輕車在稱過皮重后互換車牌,小車用大車車牌拉貨出廠,而大車空載駛離,在小車過磅計量時其皮重增加部分由承運貨物重量彌補,造成企業(yè)損失。
(5)利用車牌二次保存
車輛司機與司磅人員串通空倒空,車輛上磅司磅員正常計量后,司機輕微移動車輛,司磅員利用計量稱重數(shù)據(jù)的變化重新輸入一個新的車牌號進(jìn)行保存,虛構(gòu)物料入庫;這種情況對企業(yè)的影響極為惡劣。
(6)多次打印磅單
(7)遠(yuǎn)程遙控
車輛司機利用高科技遙控手段,在物料入庫或產(chǎn)品入庫過磅時使用電子遙控設(shè)備改變正常的計量稱重數(shù)據(jù),由于遙控設(shè)備體積小、重量輕,車輛司機只需在磅房附近將遙控裝置一按就可以改變稱重結(jié)果,司磅員根本無法察覺。
(8)車輛偷逃
①一車貨物多次稱量,虛增重量,車輛上磅稱重后,下磅繞行后重復(fù)上磅或利用假車牌重復(fù)上磅虛構(gòu)物料入庫。
②司磅員及監(jiān)磅員在計量數(shù)據(jù)上作弊,人為修改數(shù)據(jù),無法監(jiān)控。
③車主不過磅而直接出場,逃避檢查。
2.解決方法
磅房管理中除了需要提高計量的準(zhǔn)確性外,防止?fàn)I私舞弊是個重點問題。磅場中作弊手段多、變化快、涉及因素也眾多,如何防止作弊,或者說最大限度地減少作弊是物資管理關(guān)心的重點問題。
(1)視頻監(jiān)控
①視頻圖像數(shù)據(jù)采集
軟件在讀取數(shù)據(jù)的同時對車輛過磅情況進(jìn)行抓拍,從車頭、車尾以及磅房分別抓拍一副圖像,系統(tǒng)將攝像機抓拍的視頻圖像轉(zhuǎn)化成計算機可以處理的圖像格式,與數(shù)據(jù)同時保存進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。在稱皮重時進(jìn)行抓拍,稱毛重時系統(tǒng)自動調(diào)出皮重的車型、車號進(jìn)行對比,防止大小車調(diào)換車牌號等作弊現(xiàn)象。
②視頻監(jiān)控
通過監(jiān)控終端軟件,網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺授權(quán)計算機可以實時查看某一個監(jiān)控點的現(xiàn)場情況,并可以依據(jù)需要切換、查詢保存在磅房視頻服務(wù)器的歷史監(jiān)控信息。
汽車衡稱重管理系統(tǒng)引入視頻監(jiān)控系統(tǒng)、對磅場的業(yè)務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)控,并且讓管理者隨時可以查看視頻信息,便于追查責(zé)任,給作弊者以威懾力。
主要特點表現(xiàn):支持多點視頻監(jiān)控及拍照,車輛從入場開始,直至稱重完成出場全程錄像;過毛重、過皮重、門衛(wèi)檢查等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行自動拍照,照片跟隨過磅單自動存入照片庫,供隨時查看;系統(tǒng)能夠自動識別分揀某一過磅單對應(yīng)的錄像資料,照片庫可進(jìn)行對照管理。
2.紅外線對射器
紅外線監(jiān)控汽車衡是通過在磅體兩側(cè)加裝紅外感應(yīng)設(shè)備來感應(yīng)車輛過磅時的位置,這樣在車體過長或司磅人員視野受阻的情況下對車輛過磅的過程進(jìn)行控制。更好地杜絕車輛在過磅過程中的舞弊行為,可以徹底解決車輛不完全上磅或兩車同時上磅的問題。
3.皮重差異告警
系統(tǒng)自動檢查車輛皮重數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)皮重數(shù)據(jù)超出預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)產(chǎn)生告警提示。
4.IC卡管理
為了強化磅場管理,該系統(tǒng)引入用戶卡進(jìn)行管理。目前主要以條形卡、射頻卡等為主。對所有的運輸車輛使用IC卡進(jìn)行管理,將該卡作為該車唯一的身份識別號,同時自動把第一次的重量數(shù)據(jù)作為該車標(biāo)準(zhǔn)皮重。由IC卡對運輸車輛在計量稱重的全程進(jìn)行管理,把所有的運輸車輛進(jìn)行高效、有序地閉環(huán)管理,提高整個流程的效率、降低不安定因素。車輛在入場檢查、皮重稱量、毛重稱量、出場檢查的時候刷卡確認(rèn),系統(tǒng)根據(jù)卡片信息自動檢索數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,安全避免因誤輸入車號、用戶號等造成的人為錯誤,也保障了檢查的執(zhí)行力度。
5.打印管理
系統(tǒng)自動計算凈重后完成過磅單打印,同時為客戶提供自定義磅單功能,軟件記錄打印次數(shù),也可以限制只允許打印一次。
6.遙控告警儀
7.稱重未記錄告警
8.車輛套牌確認(rèn)
根據(jù)套牌車輛情況,對車輛進(jìn)行車牌號加編號管理,可以建立該車皮重檔案、及車輛檔案信息,套牌也可以使用IC卡來解決。
9.對未登記車輛皮重及檔案的車輛管理
對進(jìn)場稱重車輛進(jìn)行線路管理,規(guī)定車輛進(jìn)場行車路線,和卸貨場地,在行車線路卸貨場地安裝視頻監(jiān)控,對車輛進(jìn)行全程監(jiān)控,直至空車過磅后結(jié)束。公司監(jiān)管人員對該車在該廠停放時間通過視頻進(jìn)行查閱,看其是否有作弊現(xiàn)象,查閱時間為出場過空磅時間與進(jìn)場過重磅時間區(qū)間。
四、結(jié)束語
汽車衡稱重管理系統(tǒng)是整個施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分。該系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步規(guī)范并完善施工企業(yè)的物資稱重管理,提升過磅效率,精確過磅信息,細(xì)化過磅流程,堵塞過磅漏洞,確保了物資計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有效控制材料量差,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高施工企業(yè)的物資管理水平。